医院病房管理系统分为下面四个主要功能模块，其中每个模块所包括的主要内容如下：
（1）新入院病人信息录入模块：医院每天都会有许多新入院的病人，这个模块的主要功能是对新入院病人信息的录入，生日，住址，电话等一些基本的记录，这也是使用者最常使用的，也是病人入院所需要进行的第一项。
（2）病人信息查询管理模块：包括：患者信息检查，变更，记录，检查等方面。本模块再细化成为病人信息和病程记录两个小的子模块。
（3）医院信息查询模块：将本模块划分为职工信息查询、病房信息查询和科室信息查询三个小的子模块。
（4）系统管理模块：将该模块分为修改密码，职工表维护，病房表维护，四个小的模块。用以保护系统的安全性。